Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem rent.voidx.pl (dalej: „Serwis”), w tym osób korzystających z formularza zapytania o wynajem sprzętu.

Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa jest o RODO, rozumie się przez to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest Jakub Bandzarewicz, osoba fizyczna (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych:

• e-mail: contact@voidx.pl
• telefon: +48 799 107 228

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

• obsługa zapytania o wynajem sprzętu przesłanego za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie — podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• kontakt zwrotny i udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie — podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się w sprawie oferty (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• zawarcie i wykonanie umowy najmu sprzętu, w tym weryfikacja tożsamości Klienta przy pierwszym wynajmie — podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z zawartą umową najmu — podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. przepisów podatkowo-rachunkowych), jeżeli mają zastosowanie — podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Za pośrednictwem formularza zapytania Serwis zbiera następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwa profilu w mediach społecznościowych, np. Instagram (opcjonalnie), wybrany sprzęt, proponowany termin i godziny odbioru oraz zwrotu sprzętu, a także treść dodatkowej wiadomości, jeżeli Użytkownik ją poda.

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe (imię i nazwisko, adres e-mail, termin wynajmu, wybrany sprzęt) jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia zapytania — ich niepodanie uniemożliwi udzielenie odpowiedzi. Pozostałe dane mają charakter fakultatywny.

Przy zawieraniu umowy najmu (odbiór sprzętu, poza Serwisem) Administrator może dodatkowo przetwarzać dane niezbędne do weryfikacji tożsamości Klienta, ujawnione na okazanym dokumencie tożsamości, w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy najmu. Dane te nie są zbierane za pośrednictwem Serwisu internetowego.

• Dane osób, których zapytanie nie zakończyło się zawarciem umowy najmu, przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że osoba, której dane dotyczą, wcześniej zażąda ich usunięcia.
• Dane związane z zawartą umową najmu przechowywane są przez okres jej obowiązywania oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, a w zakresie danych istotnych dla celów podatkowo-rachunkowych — przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza są przesyłane Administratorowi drogą elektroniczną przy użyciu usługi Resend (Resend, Inc.), dostawcy odpowiedzialnego za techniczną obsługę wysyłki wiadomości e-mail. Dostawca ten może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w tym w Stanach Zjednoczonych). Przekazanie danych odbywa się w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przewidziane przepisami RODO, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Poza wskazanym powyżej dostawcą usługi e-mail oraz podmiotami świadczącymi na rzecz Administratora usługi hostingowe niezbędne do utrzymania Serwisu, dane osobowe nie są przekazywane innym odbiorcom, w szczególności nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Dane mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: contact@voidx.pl.

Serwis nie wykorzystuje obecnie plików cookies analitycznych, marketingowych ani narzędzi śledzących zachowanie Użytkowników (np. Google Analytics, Meta Pixel). Ewentualne pliki techniczne, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, mogą być wykorzystywane przez dostawcę infrastruktury hostingowej. Jeżeli w przyszłości Administrator wprowadzi w Serwisie dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a Użytkownicy zostaną o tym poinformowani.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych adekwatną do zidentyfikowanych ryzyk, w tym zabezpieczenia mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności oraz przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: contact@voidx.pl.